個人情報の保護について

1、個人情報の収集

展示会または学会でご提示いただいた情報（名刺の受け渡し含む）や、お客様から当社ウェブサイトを介して当社へ個人情報を送信された場合は以下2～4の通りの取り扱いと致します。
ただし、お客様は当社ウェブサイトを閲覧するに際しては、ご自身に関するいかなる情報も開示する必要はありません。お客様は匿名のままで、当社ウェブサイトを自由に閲覧する事ができます。
しかし、場合によりお客様の氏名やメールアドレスなどの個人情報の開示をお願いする事があります（例：当社へのお問合わせの際など）

２、個人情報の利用目的について

当社は、ご提示いただいた名前、住所、電話番号、性別、その他個人に関わる情報（以下、「個人情報等」といいます）を、弊社の各事業における製品やサービス、及び会報誌・ダイレクトメール等による各種情報のご提供の目的（以下「本件利用目的」といいます）の達成に必要な範囲でのみ利用させていただき、承諾なく、他の目的には利用いたしません。

３、個人情報の第三者提供について

当社でお預かりした個人情報等を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供、外部への取り扱いの委託を行うことはありません。

1. 事前の承諾を得た場合

2. 業務委託会社に対して、前項において明示した本件利用目的の達成のために必要な範囲で個人情報等の取り扱いを委託する場合

3. 法令の定めにより提供を求められた場合
   ［なお、当社は、上記(2)の場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる業務委託会社を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏えい防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。］

4、個人情報の開示等について

お客様から、自らの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等もしくは第三者提供の停止または第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）の要請を受けた場合、当社は、お客様ご本人によるものであることを確認した後に、適切な対応を行います。

5、クッキー(Cookie)の使用

クッキー(Cookie)とは、ウェブサーバーからお客様のブラウザへ送信・保持される情報です。クッキーはその情報を送ったウェブサーバーによってのみ読まれる可能性があります。クッキーはプログラムではなく、単独で実行されることはなく、コンピュータウィルスを内包するものでもありません。当社ウェブサイトのアクセス性・利便性を向上させる目的で、クッキーを使い、当社ウェブサイトの閲覧状況などの情報を収集する場合があります。このデータはお客様個人を特定・追跡するものではありません。多くのブラウザは、はじめからクッキーが利用されるように設定されていますが、お客様はクッキーの受け入れに際して警告を表示、或いは拒否するようにブラウザの設定を変更することが可能です。

＜クッキーとは?＞
クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を拒否している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できなくなります。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみ送信します。

＜ホワイトエッセンス株式会社がクッキーを使用して行なっていること＞
以下の目的のため、ホワイトエッセンス株式会社はクッキーを利用しています。

・お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため。
・お客様が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため。
・当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため。
・当社のサービスを改善するため。
・セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力（再認証）を促すため。
なお、ホワイトエッセンス株式会社は、ホワイトエッセンス株式会社の広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、当該第三者を経由して、当社のクッキーを保存し、参照する場合があります。

6、ウェブサーバーの記録

当社のウェブサーバーは、お客様のコンピュータのIPアドレスを自動的に収集・記録しますが、これらはお客様個人を特定するものではありません。お客様自ら個人情報を開示しない限り、お客様は匿名のまま当社ウェブサイトを閲覧することが可能です。

7、免責事項

当社ウェブサイトからリンクされた、当社ウェブサイト以外のウェブサイトの内容やサービスに関して、当社ウェブサイトの個人情報保護についての諸条件は適用されません。当社ウェブサイト以外のウェブサイトの内容及び、個人情報の保護に関して、当社は責任を負いません。

8、個人情報の取扱いに関する相談窓口

なお、当社の住所および代表者の氏名については、こちらをご覧ください。

9、匿名加工情報の作成・第三者提供について

当社では、保有する個人情報について、特定の個人を識別することができず、かつ当該個人情報を復元することができないように措置を講じた匿名加工情報を作成し、第三者へ提供いたします。当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目、及び第三者提供の方法は以下のとおりです。

（個人に関する情報の項目）
性別、年齢、当社アンケートで獲得した情報

（提供の方法）
ファイルにパスワードを設定してメール送信

10、匿名加工情報を作成したことの公表

当社は、当社が保有する個人情報について、特定の個人を識別することができず、かつ当該個人情報を復元することができないように措置を講じた匿名加工情報を作成しましたので、公表いたします。当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目は以下のとおりです。なお、当社は今後も継続的に匿名加工情報を作成することを予定しています。

（個人に関する情報の項目）
性別、年齢、当社アンケートで獲得した情報

11、安全管理措置

当社は、個人データの安全管理のために、以下の安全管理措置を講じます。

・基本方針の策定：個人データの適正な処理の確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。
・個人データの処理に係る規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、処理方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの処理に関する規程を策定します。
・組織的安全管理措置：個人データの処理に関する責任者を設置するとともに、個人データを処理する従業者および当該従業者が処理する個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
・人的安全管理措置：個人データの処理に関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を実施します。
・物理的安全管理措置：個人データを処理する区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。また、個人データを処理する機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
・技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者および処理する個人データのデータベースの範囲を限定します。また、個人データを処理する情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
・外的環境の把握：当社は、日本において個人データを保管しています。